为确保学院迎新工作顺利进行,给广大新生提供热情便捷的服务,我院团工委学生会多举措全方位的对迎新接待工作做了充分的准备。
一是相关老师高度重视。院学工秘书王淑珍老师、团工委书记仵亚伟老师、辅导员桂恺老师、党艳东老师等要求大家在做好迎新工作的基础上注重实效,给新生留下良好的第一印象。团工委学生会配合学院2013级迎新工作方案早早做好了相关值班安排,并多次召开工作会议,要求学生干部坚守在接待一线,做到分工明确、责任到人,做好接待工作。
二是学生干部积极准备。团工委学生会于8月22日召开主题工作会议,安排部署迎新筹备工作。会议要求全体学生干部高度重视新生迎接工作,以饱满的热情和认真的态度投入到迎新工作的筹备中;要求各部门做到“分工不分家”,通力协作,共同做好迎新工作;同时要求学生干部在做好迎新工作的基础上向新生传递正能量,帮助新生更好更快的对学校对专业有全面认识。并对参与迎新工作的学生干部进行了系统的培训以确保迎新工作能有序的展开;同时邀请新生班主任参与到迎新工作中来,帮助新生更好的适应大学生活。
三是全体人员认真工作。目前,新生接待工作已进入高负荷运行状态。团工委学生会各部门成员及志愿者恪尽职守、热情服务,他们相互协调配合,耐心解答新生和家长的各种疑惑。在新生办理手续过程中,从资格审查、缴费、注册到宿舍办理、保险办理、资料发放、领取军训服,各个环节都有迎新人员带领,确保新生能够安全、高效地办理各项入学手续。在迎新现场,志愿者们举牌等候在新生到校的第一站,并耐心回答问题、搬送行李,领取物资。他们热情的服务和无微不至的关怀赢得了广大新生和家长的一致赞扬。
学院团工委学生会通过流程培训、主题会议等形式,为迎新工作提供了多方面的保障,确保了该项工作的有序进行。
团工委学生会会议现场
志愿者积极迎接新生